Hoe kies je een trouwambtenaar? Stap voor stap uitgelegd!
Ga je trouwen, dan heb je eigenlijk twee opties als het gaat om wie jullie huwelijk voltrekt: een trouwambtenaar van de gemeente, of een zelfstandig trouwambtenaar naar keuze. Beide zijn prima opties, maar ze verschillen nogal in ervaring en persoonlijke aandacht. In deze blog leg ik het verschil uit én hoe je stap voor stap een eigen trouwambtenaar regelt.
Dit is de standaardoptie. Trouw je op het gemeentehuis of via een basispakket, dan wijst de gemeente een ambtenaar van de burgerlijke stand toe.
Voordelen:
• Geen extra kosten (vaak inbegrepen in de trouwleges)
• Geen extra regelwerk: alles loopt via de gemeente
• Prima keuze als je een simpele ceremonie wil
Nadelen:
• Je kent deze persoon meestal niet vooraf
• Weinig tot geen kennismakingsgesprek of maximaal 4 uur voor een voorgesprek
• De ceremonie is vaak vrij standaard en minderpersoonlijk
• Je hebt geen tot weinig keuze in stijl of toon
Hierbij kies je zelf wie de ceremonie leidt: iemand die bij jullie past qua stijl en persoonlijkheid, en die de tijd neemt om een ceremonie op maat te schrijven.
Voordelen:
• Jullie ontmoeten en leren de trouwambtenaar vooraf kennen
• Een ceremonie volledig op maat, passend bij jullie verhaal
• Zelf kiezen: plechtig, luchtig, ontroerend of een mix
• Flexibiliteit in locatie (ook buiten de gemeente waar je woont)
Nadelen:
• Vaak extra kosten bovenop de gemeentelijke leges
• Vraagt iets meer regelwerk vooraf (zie hieronder)
Voor stellen die een ceremonie willen die echt "van hen" voelt, is dit meestal de aantrekkelijkste keuze.
Kijk naar stijl, ervaring en persoonlijkheid. Veel trouwambtenaren hebben een website of social media kanaal met voorbeelden of recensies. Let op of iemand flexibel is qua locatie, want niet iedereen reist door het hele land.
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Bespreek jullie wensen voor de ceremonie, locatie en datum, en de kosten en wat daarin inbegrepen is. Tip: plan een vrijblijvende kennismaking met ongeveer drie trouwambtenaren in zodat je een goed gevoel krijgt bij de stijlen en de verschillen in personen.
Trouwambtenaar gekozen? Gefeliciteerd! Dan volgt nu de stap die de meeste bruidsparen niet kennen. Een zelfstandig trouwambtenaar mag niet zomaar jullie huwelijk voltrekken; diegene moet eerst benoemd worden als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs) in de gemeente waar jullie trouwen. In de praktijk werkt dit meestal zo:
1. Jullie vragen bij de gemeente een aanvraagformulier "benoemen trouwambtenaar" op (vaak te vinden op de gemeente website)
2. De trouwambtenaar zelf levert een aantal gegevens en documenten aan
3. De gemeente behandelt de aanvraag en beëdigt de trouwambtenaar, vaak tegen betaling van leges
Let op: reken op enkele weken tot soms twee maanden verwerkingstijd, afhankelijk van de gemeente.
Daarnaast is het goed om rekening te houden met het volgende: Sommige zelfstandig trouwambtenaren zijn ook in dienst bij een andere gemeente. In dat geval hoeft de trouwambtenaar vaak niet opnieuw benoemd en beëdigd te worden en scheelt het vaak in kosten. Dat is een win win!
Los van de benoeming van je trouwambtenaar moet je ook je huwelijk zelf melden bij de gemeente waar je trouwt (de melding voorgenomen huwelijk). Ook dit moet op tijd gebeuren. Vaak kan je bij die melding ook aangeven of je kiest voor een trouwambtenaar van de gemeente of een eigen trouwambtenaar.
Zodra alles officieel geregeld is, vindt de ceremonie plaats zoals jullie die samen met je trouwambtenaar hebben voorbereid, op de locatie van jullie keuze. Dit verloopt meestal via de werkwijze van de desbetreffende trouwambtenaar.
Gemeentelijke trouwambtenaar
• Kosten: Inbegrepen in leges
• Kennismaking: Meestal niet
• Ceremonie: Standaard
• Regelwerk: Geen
Zelfstandig trouwambtenaar
• Kosten: Extra kosten
• Kennismaking: Vooraf gesprek
• Ceremonie: Op maat
• Regelwerk: Benoeming en beëdiging door gemeente nodig (tenzij al beëdigd door een andere gemeente)
Veel liefs,
Demi Gieskes (beëdigd trouwambtenaar van Wedding Adventures)
.avif)
.jpg)
.png)
